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Softwarelösungen für Tennisvereine
Das Buchen von Sportanlagen über das Internet wird nicht nur immer beliebter sondern durch die
diesjährigen Covid-Entwicklungen notwendig.
Natürlich: Viele Wege führen zum Ziel,
doch manche Wege sind holprig und
umständlich. Wir wollen hier einige grundlegende
Dinge beleuchten und den Partner
unseres Vertrauens vorstellen.
In den letzten Wochen und Monaten wurde
unserer Gesellschaft während der Coronakrise
vor Augen geführt, welche Veränderungen
uns erwarten. Wir mussten die
Erfahrung machen, dass viele scheinbar
immens wichtige Aspekte unseres Lebens
relativiert werden.
Regionalität und wirtschaftliche Bindung
zu lokalen Betrieben werden noch wichtiger,
zahlreiche Besprechungen und Entscheidungen
können online abgehalten
werden, viele Dienstreisen können gespart
werden, die Digitalisierung ist in diesem
Zusammenhang das Schlagwort der
Stunde. Für den Tennissport bedeutet dies
also auch Veränderung. Während früher
für die Vereinsmitglieder das Reservieren
von Sportstätten oft mühsam und zeitaufwendig
war, kann dies heute mit Reservierungssystemen
modern und einfach
durch geführt werden und ein datenschutzkonformes
„ContactTracing“
kann in
Zeiten wie diesen problemlos erfolgen.
Onlinereservierungssystemen zeichnen
sich prinzipiell dadurch aus, dass ihre
Nutzer von überall zugreifen können. Eine
Internetverbindung reicht aus…und los
geht’s. Viele regionale und überregionale
Anbieter bieten verschiedene Lösungen
an. Jedes System verfügt über Vor
und
Nachteile. Bei der Entscheidungsfindung
können Erfahrungen anderer Vereine herangezogen
werden, Erfahrungen anderer
User (Tennisspieler, Sportler), IT Spezialisten,
etc. Aber auch ihr Tennisverband kann
sie dabei unterstützen, einen Weg durch
die vielen Anbieter zu finden. Wir haben
mehrere Systeme getestet und möchten
nachfolgend die Vor
und Nachteile des
Anbieters platzhalter.cc vorstellen. Dieses
Onlinereservierungssystem wurde in
Österreich entwickelt – speziell für Tennisvereine.
Die Entwickler von platzhalter.cc
sind ein kleines aber familiäres Team, das
stets mit kompetenten und vor allem gleichen
Ansprechpartner zur Verfügung steht.
Das System ist modular aufgebaut und
kann beliebig auf die Anforderungen Ihres
Vereins individuell konfiguriert und auf die
Wünsche Ihrer Mitglieder angepasst werden.
Das Onlinereservierungssystem wird
direkt in die Homepage Ihres Vereins eingebaut,
die Mitglieder verlassen also die
gewohnte Umgebung ihrer Vereinshomepage
nicht – es sind keinerlei Anpassungen
erforderlich. Die Mitglieder werden im
System erfasst, haben eigene Zugangsdaten
und können die für sie erforderlichen
Tätigkeiten einfach, effizient und rasch
durchführen. Dies sind z.B. Reservieren
von Sportanlagen, Benachrichtigen von
Mitspielern, Finden von neuen Mitspielern,
Nachsehen, welche interessanten
Spiele bei der Tennisanlage in nächster
Zeit stattfinden, usw. Die Daten der Mitglieder
sind entsprechend den Anforderungen
der DSGVO
selbstverständlich
ausreichend geschützt, die Mitglieder
sehen nur jene Informationen von anderen
Mitgliedern, die für sie erforderlich und
von den jeweiligen Vereinen zur Verfügung
gestellt werden.
Die Verantwortlichen der Sportanlagen
und Vereine können sehr einfach die
jeweiligen Sportler anlegen, verändern,
Zahlungen eingeben und damit die Spielerlaubnis
für die Mitglieder vergeben, die
Sportplätze verwalten, und, und, und. Die
erstmalige Einrichtung des Reservierungssystems
(Anlegen der Plätze, Übernehmen
der Mitgliederliste inkl. der erforderlichen
Daten, Verwalten der jeweiligen Zugangsberechtigungen,
Übernehmen von Zahlungen)
wird von platzhalter.cc kostenlos
übernommen, was den Einstieg für alle
sehr erleichtert. Das System kann und wird
auf die jeweiligen Vereine abgestimmt, der
hierfür erforderliche technische Support
funktioniert einwandfrei, effizient und
*Testbericht aus Deutschland: www.returnal.de/testberichte/onlinebuchungssysteme/
buchungssystemeimvergleich
äußerst rasch. Viele Änderungswünsche
können kostenlos implementiert werden.
Auch für die Anforderungen aus der Coronakrise
(z.B. Rückverfolgbarkeit der Spieler
auf der Sportanlage) hatte das Team rasch
eine einfache Lösung programmiert und
den Vereinen sehr kostengünstig zur Verfügung
gestellt. Das Reservierungssystem
wird jährlich gemietet und wird immer mit
allen erforderlichen Updates versorgt.
Diese Updates sind im jährlichen Mietpreis
selbstverständlich enthalten.
Und zuletzt das vielleicht Wichtigste:
Platzhalter.cc ist kinderleicht zu bedienen,
hat eine ansprechende Grafik und
bietet für fast alle Probleme im täglichen
Verwalten von Sportstätten eine gute
Lösung.
Anfragen oder nähere Information bei:
Harald Krenmayr
AdvanceBookingSolutions
Im Dörfelfeld 10, 4072 Alkoven
Tel. +43 7274 20277
Mobiltel. +43 664 8329055
www.advancebookingsolutions.at
Tiroler Tennisvereine, die aktuell
platzhalter.cc nutzen:*
TC Ötz
TC Raika Sölden
TC Vomp
TC Zirl
SV Rinn
TC Haiming
TC Hall Schönegg
TC Natters
www.tennistirol.at nov. 20 – april 21 insideout 11